Документы проката Rentall
Отношения между Арендодателем и Арендатором регулируются двумя основными документами: Договором проката и Актом приема передачи оборудования (далее — Акт).
Договор проката
Договор проката — это основной документ, который регулирует отношения между Арендодателем и Арендатором.
✅ Подписывается 1 раз в год (при первой аренде и далее ежегодно)
✅ Действует в течение всего срока сотрудничества
✅ Содержит общие условия аренды, права и обязанности сторон
Совет: внимательно ознакомьтесь с Договором при первом подписании — он действует целый год.
Акт приема передачи оборудования
Акт — это документ, который подтверждает факт аренды техники и является обязательством соблюдения всех условий аренды обеими сторонами.
✅ Составляется при каждой аренде
✅ Фиксирует перечень оборудования, комплектующих, дефекты
✅ Указывает дату и время выдачи и возврата
✅ Содержит стоимость аренды и оценочную стоимость техники
Важно: при получении техники вам необходимо подписать Договор проката (если он ещё не действует) и Акт. Внимательно ознакомьтесь с этими документами.
Совет: акт выпускается в двух экземплярах для каждой стороны, вам отдают экземпляр сразу, но для подстраховки советуем дополнительно сфотографировать подписанный Акт на телефон.
Дефект не вписан в Акт
Что делать, если вы обнаружили дефект, не указанный в Акте.
1
Попросите менеджера проката дописать дефект в Акт приема передачи оборудования
2
Убедитесь, что дефект зафиксирован до того, как вы уйдете из проката
Важно знать: определенные дефекты считаются естественным износом и не указываются в Актах — например, незначительные потертости корпуса.
Как проверять технику
Проверьте состояние и работоспособность техники при менеджере. Мы собрали для вас краткое руководство по основным группам товаров, на что самостоятельно при проверке оборудования обратить свое внимание. Будье внимательны и ваша съемка пройдет максимально успешно
Видеокамеры
- Работоспособность дисплея и видоискателя
- Чистота матрицы
- Плавность трансфокации (зума)
- Стабильность автофокуса
- Качество записи звука (встроенный микрофон)
- Разъемы для накамерного микрофона и наушников
Фотокамеры
- Работоспособность дисплея и видоискателя
- Чистота матрицы (сделайте тестовый кадр на светлом фоне)
- Корректность автофокусировки
- Работоспособность экспозамера
- Все кнопки и колеса управления
- Разъемы для карт памяти и кабелей
Объективы
- Отсутствие царапин и сколов на линзах
- Отсутствие пыли и конденсата внутри
- Работоспособность колец фокусировки
- Работоспособность кольца зума
- Корректность автофокуса (для автофокусных объективов)
- Отсутствие люфтов и скрипов
Постоянный свет
- Все диоды горят равномерно (визуально)
- Регулятор мощности работает плавно
- Изменение цветовой температуры (если есть функция)
- Насадки и диффузоры в комплекте
- Стойки и крепления исправны
Вспышки
- Срабатывание на тестовый импульс (кнопка TEST)
- Надежное крепление на камере/стойке (фиксатор)
- Батарейный отсек без повреждений
- Синхронизация с камерой (проверьте тестовым кадром)
- Синхронизаторы и приемники (проверьте связь)
Стабилизаторы
- Балансировка камеры (все оси свободно фиксируются)
- Работа моторов без рывков
- Управление через приложение (если поддерживается)
- Аккумуляторы заряжены и держат заряд
- Кнопки управления реагируют на нажатия
Радиосистемы
- Приемник и передатчик соединяются между собой
- Качество звука без помех и треска
- Крепление накамерное и клипсы
- Аккумуляторы заряжены
- Запасные кабели в комплекте (если комплектуются)
Микрофоны
- Четкость записи без шумов и треска
- Кабель в хорошем состоянии (без заломов)
- Паук и ветрозащита в комплекте (если комплектуются)
- Крепление на стойку или камеру надежное
- Батарейки (если нужны) заряжены
Аккумуляторы
- Заряд хотя бы 50% (проверьте на устройстве)
- Нет вздутий и повреждений корпуса
- Контакты чистые, без окисления
- Зарядное устройство работает (если берете в комплекте)
- Оригинальность бренда (если важна для камеры)
Карты и диски
- Карта форматируется перед использованием
- Скорость записи подходит для вашего устройства
- Запись тестового видео/фото без ошибок
- Отсутствие сбоев при чтении на компьютере
- Картридер в комплекте (если комплектуется)
Видеомониторы
- Экран без битых пикселей и царапин
- Входные/выходные разъемы работают
- Крепления (нога, резьбы) надежно фиксируются
- Аккумуляторы и блок питания в комплекте (если комплектуется)
- Функции LUT и Waveform (если важны)
Штативы и головы
- Ноги фиксируются без люфта
- Площадка и резиновые башмаки на месте
- Голова плавно вращается, контрбаланс работает
- Платформа и фиксатор надежны
- Пузырьковый уровень показывают верно
Варианты возврата оборудования
В Акте предусмотрено несколько вариантов возврата техники.
Возврат с полной проверкой
Техника проверяется в момент возврата в присутствии арендатора.
- Проверка происходит немедленно
- Дефекты фиксируются сразу в Акте
- Рекомендуется, если есть время, так как в прокате могут сдаваться другие клиенты
Экспресс возврат
Техника принимается без проверки работоспособности и дефектов в момент возврата.
- Подходит, если вы торопитесь
- Проверка техники проводится в течение 3 рабочих дней
- При выявлении дефектов составляется дефектная ведомость
- Уведомление о дефектах направляется на электронную почту
Доставка Яндекс Go
Вызов курьера через сервис Яндекс Go для возврата техники.
- Работаем по правилам Экспресс возврата
- Проверка в течение 3 рабочих дней
- Ограничение по габаритам (стандартная перевозка Яндекс Go)
- Услуга платная — тариф по факту вызова
Доставка службой Rentall
Собственная служба доставки Rentall.
- Работаем по правилам Экспресс возврата
- Проверка в течение 3 рабочих дней
- Любой габарит — нет ограничений
- Сотрудник может собрать оборудование на площадке
- Услуга платная — уточняйте тариф у менеджера
Чек-лист перед подписанием документов
Отмечайте пункты по мере проверки
Готовы арендовать технику?
Ознакомьтесь с документами при получении и подписывайте
